Pemantauan karyawan terhadap teknologi perusahaan telah menjadi persyaratan konvensional operasi bisnis modern. Pengusaha mempertahankan alasan yang wajar untuk memeriksa pemanfaatan sistem karena mereka melakukan sebagian besar pekerjaan melalui komunikasi email dan platform pesan dan alat berbasis cloud. Hak karyawan atas privasi dikombinasikan dengan peraturan privasi yang relevan dan undang -undang ketenagakerjaan harus menentukan tingkat pemantauan teknologi perusahaan. Pengusaha Kanada yang ingin melindungi diri dari konsekuensi hukum perlu memahami peraturan pemantauan yang berlaku untuk tempat kerja mereka.
Memahami dasar hukum untuk pemantauan
Undang -undang Privasi Kanada bertindak sebagai dasar untuk memilih teknik pemantauan mana yang valid bersama dengan persyaratan prosedural mereka. Pemantauan tempat kerja tunduk pada Undang -Undang Perlindungan Informasi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA) untuk tempat kerja yang diatur secara federal karena British Columbia bersama provinsi tambahan menerapkan undang -undang privasi yang terpisah. Aturan pengumpulan informasi perusahaan menyatakan bahwa organisasi hanya boleh mengumpulkan informasi pribadi yang dapat dibenarkan dan melayani tujuan bisnis seperti pemantauan elektronik.
Persetujuan berdiri sebagai persyaratan penting di seluruh hukum privasi Kanada. Perlindungan kerja pekerja melalui set pemberitahuan langsung sebagai pilihan paling aman ketika pengusaha menerapkan sistem pemantauan. Pengusaha perlu memberi karyawan informasi terperinci yang menjelaskan alasan untuk memantau kegiatan dan penjelasan tentang penggunaan data dan memantau kriteria. Bekerja dengan pengacara ketenagakerjaan memungkinkan organisasi untuk membangun praktik pemantauan yang memenuhi semua persyaratan hukum yang berlaku.
Membuat kebijakan tempat kerja yang jelas
Pendekatan yang paling berguna untuk mengembangkan sistem pemantauan yang sah termasuk penciptaan kebijakan teknologi tempat kerja yang luas. Kebijakan perlu menentukan perangkat perusahaan mana bersama dengan jaringan mereka yang dapat digunakan karyawan dengan benar sesuai dengan pedoman akses jaringan mereka bersama dengan persyaratan untuk memantau aktivitas karyawan. Sistem perusahaan dicadangkan secara eksklusif untuk tujuan bisnis dan dilarang untuk penggunaan pribadi atau tidak pantas sesuai dengan kebijakan tersebut.
Setelah para pemimpin pengembangan kebijakan perlu mengirimkan dokumen dengan jelas kepada setiap anggota staf. Pekerja perlu memberikan bukti tanda tangan yang menunjukkan pemahaman mereka tentang kebijakan tersebut. Implementasi kebijakan ini meningkatkan otoritas hukum dan transparansi dan mekanisme kepercayaan staf. Pengacara ketenagakerjaan, Vancouver, yang dapat diandalkan oleh bisnis dapat membantu menyusun kebijakan yang memenuhi persyaratan provinsi.
Menyeimbangkan kepentingan pemberi kerja dan privasi karyawan
Pengusaha perlu melakukan pengekangan dalam kegiatan pemantauan mereka bahkan jika undang -undang mengizinkan tindakan tersebut. Sistem Pengadilan Kanada mengevaluasi praktik pemantauan untuk menentukan apakah mereka mempertahankan proporsionalitas terhadap kepentingan bisnis yang ingin dilindungi oleh pemberi kerja. Sebuah organisasi yang memeriksa semua lalu lintas email karyawan tanpa alasan yang sah dapat menghadapi oposisi hukum mengenai metode penyelidikan ini.
Implementasi sistem pemantauan yang sesuai mengharuskan pengusaha untuk mempertahankan bahwa metode pengawasan mereka hanya menargetkan bidang -bidang penting sambil membenarkan praktik mereka. Pengusaha harus menghindari mengakses data pribadi yang tidak menyangkut persyaratan kerja kecuali dalam situasi di mana dokumentasi formal membuktikan kebutuhan mereka akan informasi ini. Perlindungan hak privasi bergantung pada pengusaha yang tetap berada dalam batas yang terkait dengan bisnis profesional sambil memantau kegiatan karyawan. Berkonsultasi dengan pengacara ketenagakerjaan mungkin terbukti berguna bagi beberapa pengusaha untuk menguraikan dengan tepat apa yang diizinkan dan apa yang tidak.
Menanggapi penyalahgunaan teknologi perusahaan
Pengusaha harus mengikuti kebijakan mereka yang sudah mapan bersama dengan standar ketenagakerjaan untuk mengatasi penyalahgunaan teknologi yang terdeteksi di antara karyawan mereka. Perusahaan harus tetap berpegang pada proses disiplin mereka yang sudah mapan sambil membuat catatan terperinci tentang langkah apa yang mereka ambil. Ketika pengusaha bertindak cepat dengan langkah -langkah disipliner yang keras tanpa bukti yang sesuai, mereka kemungkinan akan menghadapi tuduhan pemecatan yang salah.
Pengusaha perlu mendapatkan nasihat hukum sebelum membuat keputusan tenaga kerja besar yang mencakup penangguhan atau penghentian. Penilaian situasi dan konfirmasi hukum tanggapan bersama dengan pengurangan risiko litigasi dapat dicapai melalui penasihat hukum ketenagakerjaan yang ahli. Penegakan kebijakan perusahaan membutuhkan implementasi yang stabil dan hati -hati untuk kredibilitas tempat kerja yang stabil dan pemeliharaan keadilan.
Organisasi harus secara hukum melacak pemanfaatan teknologi karyawan dan juga perlu melakukannya untuk tujuan bisnis. Seorang pemberi kerja harus mengikuti peraturan hukum privasi dengan membuat pedoman terperinci dan melindungi hak -hak karyawan sambil secara bersamaan melakukan prosedur pengawasan teknologi. Pengusaha dapat mengembangkan metode pemantauan teknologi yang valid secara hukum melalui dukungan hukum dari pengacara ketenagakerjaan.