Mengelola AR tindak lanjut dalam penagihan medis selalu menjadi pekerjaan yang paling menantang. Ini menuntut perhatian yang signifikan terhadap detail untuk menghasilkan faktur, melacak pembayaran, mengelola pengurangan dan memastikan pengumpulan yang tepat waktu.
Blog ini membahas tren otomatisasi yang berkembang dalam piutang untuk sektor kesehatan.
Menjelajahi Akun Otomatisasi Piutang
Akun Piutang Sinkronisasi semua operasi departemen AR dengan memanfaatkan solusi yang dipimpin teknologi. Otomasi ini membantu mengurangi upaya manual dalam menghasilkan dan mengirim faktur, melacak pembayaran dan menindaklanjuti pembayaran yang terlambat.
Ini mengurangi beban kerja departemen akun organisasi dan mempercepat pengumpulan pembayaran.
Mengapa Memilih Otomasi AR?
Mengelola semua Tindak lanjut Piutang Akun secara manual mencakup beberapa tugas yang berulang dan memakan waktu. Tugas ini adalah entri data manual untuk faktur, mengejar pembayaran yang sudah lewat, merekonsiliasi pembayaran dengan faktur yang beredar dan menghasilkan laporan. Ketika sebuah bisnis berkembang, volumen transisi dan kompleksitas piutang pembayaran juga meningkat.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa tindak lanjut piutang akun otomatis telah menjadi kebutuhan bagi bisnis:
- Ini secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk tugas rutin.
- Ini meningkatkan efisiensi operasional tim akun.
- Ini mengurangi kesalahan manusia di entri data.
- Ini membantu mengirim status faktur dan piutang tepat waktu.
- Ini meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mempertahankan komunikasi yang konsisten dan transparan.
Berikut adalah manfaat utama dari otomatisasi piutang akun
- Ini mengurangi utang buruk dengan langkah -langkah mitigasi risiko kredit proaktif seperti mengidentifikasi peringatan kebangkrutan eksternal, tren pembayaran negatif, dan ambang batas pemanfaatan kredit.
- Ini mengurangi biaya dalam piutang dengan mentransformasikan dari kertas menjadi faktur elektronik.
- Ini mengurangi hari penjualan yang beredar dengan mengintegrasikan portal swalayan dan beberapa opsi pembayaran untuk mendorong pelanggan membayar lebih cepat.
- Otomasi AR memastikan otomatisasi ujung ke ujung yang mulus melintasi pemesanan ke proses tunai. Misalnya, analis pengumpulan menerima pembaruan instan tentang pengurangan yang tidak valid atau pesanan yang diblokir.
Prinsip Kerja Pekerjaan Otomatisasi AR
Tindak lanjut AR otomatis dalam penagihan medis mengirimkan pengingat pembayaran, memperbarui status pembayaran secara instan dan memastikan akun direkonsiliasi secara efisien.
- Bisnis dapat mengotomatiskan pembuatan dan pengiriman tagihan dengan penggunaan otomatisasi. Untuk menghasilkan faktur secara otomatis, perangkat lunak otomatisasi AR mengambil data dari ERP atau sistem akuntansi bisnis. Untuk mempercepat pengiriman dan meminimalkan tenaga kerja manusia, tagihan kemudian dikirim ke klien secara elektronik melalui email, pertukaran data elektronik (EDI), atau portal pelanggan.
- Sistem otomasi AR mencakup serangkaian metode pembayaran elektronik, termasuk transfer dana elektronik (EFT), transfer ACH, dan pembayaran kartu kredit.
- Solusi Otomatisasi AR Mempermudah Pengumpulan Pembayaran dengan secara otomatis memberi tahu pengguna saat pembayaran jatuh tempo atau mendekat. Untuk meningkatkan komunikasi dan menurunkan kemungkinan pembayaran yang terlambat, pengingat yang dipersonalisasi ini dapat dikeluarkan melalui email, SMS, atau portal klien.
Pikiran terakhir
Otomasi mengurangi beban kerja untuk tindak lanjut AR dalam penagihan medis, ia menawarkan tagihan yang dipersonalisasi, pengingat pembayaran awal dan menganalisis riwayat kredit penerima pembayaran. Kalkulator ini membantu mengurangi utang buruk di fasilitas medis.